Digitaler Aktenschrank wächst weiter: Haushaltsbuch als neue Zusatzoption
Der Digitale Aktenschrank von RegioDeals 24/7 bekommt eine weitere Zusatzoption: Belege können auf Wunsch nicht nur sicher archiviert, sondern zusätzlich für ein persönliches Haushaltsbuch ausgewertet werden.
Der Aktenschrank bleibt die Basis
DigitalAkten ist weiterhin in erster Linie der digitale Ort für Dokumente: hochladen, analysieren, automatisch benennen, kategorisieren, verschlüsselt speichern und später wiederfinden. Das neue Haushaltsbuch ersetzt diese Funktionen nicht, sondern baut darauf auf.
Wer einen Kassenzettel, eine Quittung oder eine Rechnung im Aktenschrank ablegt, kann die bereits vorhandene Dokumentenanalyse künftig zusätzlich für die Haushaltsübersicht nutzen.
Aus einem Kassenzettel werden strukturierte Daten
Die KI-Analyse soll bei geeigneten Belegen unter anderem Händler, Datum, Gesamtbetrag, Währung und Kategorie erkennen. Bei Kassenzetteln können zusätzlich einzelne Positionen ausgewertet werden. So wird aus einem Foto oder PDF nicht nur eine archivierte Datei, sondern auf Wunsch auch eine nachvollziehbare Haushaltsbuch-Buchung.
Ein Kassenzettel eines Tierfachgeschäfts kann als Ausgabe erkannt, dem Bereich „Tier / Haustier“ zugeordnet und mit seinem tatsächlichen Zahlbetrag im Haushaltsbuch angezeigt werden.
Kontoauszüge: zunächst nur echte Einnahmen
Auch Kontoauszüge sollen in die Auswertung einbezogen werden – bewusst vorsichtig. In der aktuellen Weiterentwicklung werden daraus zunächst nur echte Einnahmen und Gutschriften übernommen, etwa Lohn, Sozialhilfe oder IV-/Rentenzahlungen.
Bareinzahlungen, Münz- oder Noteneinzahlungen und reine Verschiebungen des eigenen Geldes zählen dabei nicht als Einkommen. Abbuchungen aus Kontoauszügen werden vorerst ebenfalls nicht als zusätzliche Ausgaben verbucht. Damit soll verhindert werden, dass ein Einkauf einmal über den Kassenzettel und ein zweites Mal über die Bankbewegung gezählt wird.
Mehrere Dokumente nacheinander analysieren
Für berechtigte Versionen wird außerdem die Stapelanalyse weiterentwickelt. Mehrere ausgewählte Dokumente werden dabei nicht gleichzeitig auf die KI losgelassen. Stattdessen durchläuft jede Datei nacheinander denselben vollständigen Analyse- und Speichervorgang – so, als würde man die Dokumente einzeln hochladen.
Für die Gratis-Version bleibt die Einzelanalyse vorgesehen. Admin- und Bezahlversionen können die komfortablere Mehrfachverarbeitung erhalten.
Datenschutz bleibt Teil des Konzepts
Die sensiblen Dokumentinhalte des Digitalen Aktenschranks werden verschlüsselt gespeichert. Auch das Haushaltsbuch soll auf dieser bestehenden Architektur aufbauen. Die Zusatzoption soll also nicht bedeuten, dass private Dokumente für eine Finanzübersicht plötzlich offen abgelegt werden.
Noch in Weiterentwicklung
Das Haushaltsbuch befindet sich aktuell in aktiver Entwicklung. Die Erkennung von Belegen, Beträgen und Kategorien wird mit realen Dokumenten getestet und schrittweise verbessert. Als nächster Schritt werden insbesondere vorhandene Kontoauszüge und die saubere Unterscheidung verschiedener Einnahmearten weiter ausgebaut.
DigitalAkten entwickelt sich damit vom reinen Dokumentenarchiv zu einem modularen Werkzeug, bei dem zusätzliche Funktionen auf dem vorhandenen Aktenschrank aufbauen.
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Manuel Wiggenhauser
Gründer & Entwickler · RegioDeals 24/7